微軟近日確認，在 Windows 11 系統中，未來任何 AI 助理（智能體）若想要存取包含桌面、文件、下載、音樂、圖片及影片等六個常用資料夾，都必須先取得用戶的明確許可 。用戶甚至可以針對不同的 AI 助理，單獨設定其文件存取權限 。
這項澄清源於先前有消息指出，雖然微軟宣稱 AI 運作環境受到權限限制，但系統仍會預設授予 AI 存取上述六大資料夾的能力，且未明確說明用戶是否能自主管理 。微軟隨即更新官方支援文件，強調在預覽版 26100.7344 及更高版本中，AI 預設是無法存取用戶個人檔案的 。
當 Copilot 或研究助理等 AI 助理需要讀取檔案來執行任務時，系統會自動彈出請求視窗，提供用戶「始終允許」、「僅允許一次」或「暫不允許」三種選擇 。
此外，微軟也為每個 AI 助理提供了獨立的設定頁面 ：
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設定路徑：進入「設定」-「系統」-「人工智慧組件」-「智慧助理」 。
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管理範圍：除了上述六大資料夾的檔案存取權，用戶還能控制 AI 對 OneDrive、Google 雲端硬碟等雲端服務，以及對檔案總管、系統設定等系統應用的呼叫權限 。
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權限細分：針對資料夾存取，可分為「始終允許」、「每次詢問」與「永不允許」 。
值得注意的是，目前的權限管理是以這六個資料夾為「整體單位」，用戶暫時無法單獨指定 AI 僅存取其中某一個資料夾，只能選擇全部允許或全部禁止 。微軟也補充說明，AI 僅能存取所有已驗證用戶皆可使用的資料夾（如公用設定檔），未經分享的私密資料夾則不在存取範圍內 。
這項機制的明確化，被視為微軟在推動 AI 整合與保護用戶隱私之間取得的平衡，將檔案存取的最終決定權還給用戶 。
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