總部位於美國的客製化印刷塑膠卡片及相關產品製造商 Print Robot,已擴展其會員卡底卡計畫,新增按需個人化功能。此次更新讓協會、俱樂部、非營利組織及其他會員組織,能夠將卡片個人化與履約作業直接連結至現有的會員管理工作流程,無需再將卡片製作視為獨立的人工流程處理。
底卡計畫專為全年持續發行會員卡的組織而設計。專業協會、藝術組織、遊艇俱樂部、高爾夫及鄉村俱樂部、校友計畫及非營利組織,均是依賴此計畫管理新會員入會、年度續期及補發卡片等持續性卡片發行業務的典型群體。發卡總量低至 100 張的組織亦可使用此計畫。
標準批量訂單每次至少需訂購 100 張,且生產交期為 10 至 15 個工作天。與此不同,底卡計畫將印刷階段與個人化階段分開處理。卡片設計預先完成並存入庫存,從而可按需以較小數量進行個人化作業,無需每次都重新啟動完整的生產訂單。
客製化卡片設計在單次印刷中完成,並存放於 Print Robot 位於佛羅里達州 Deerfield Beach、面積達 55,000 平方英尺的設施中。當組織需要卡片時,只需提交包含會員姓名、會員編號、到期日、QR Code 及/或條碼等會員資訊的資料檔案。底卡按需進行個人化,大多數作業約在五個工作天或更短時間內完成。每次個人化作業無最低數量限制。資料檔案可透過電子郵件、安全 FTP 提交,或透過 Zapier 整合自動推送。
Print Robot 創意行銷總監 Jocelyn Silverman 表示:「持續招募會員的組織往往發現,卡片發行已成為一項持續性的行政工作。底卡計畫將個人化與配送設計為可重複執行的工作流程,而非一次性印刷訂單,從而減輕新會員加入時持續發行會員卡的繁重負擔。」
履約服務可作為附加選項。個人化卡片可透過自動化設備以膠點黏附於對應信函上,插入信封、封口,並送至郵局直接寄送給各會員。亦可組裝含有其他印刷材料的套件。已完成的訂單亦可選擇寄送至組織,由其自行內部分發。
卡片採用 30mil PVC 塑膠製成,提供亮面或霧面處理,厚度與標準信用卡相同。可選功能包括磁條、條碼、QR Code、簽名欄、浮雕、打槽、燙金,以及為需要非接觸功能或門禁管控的計畫所嵌入的 RFID 或 NFC 晶片。此外亦提供紙質卡片替代方案。符合條件的訂單可享有平面設計服務。
如需進一步了解 Print Robot 的會員卡計畫及履約服務,請造訪 Printrobot.com 或致電 800-547-6624。
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